Een rit aanmaken
Ga naar Ritten → Nieuwe rit
Log in op het portaal en klik in het navigatiemenu op Ritten. Klik vervolgens op de knop Nieuwe rit rechtsboven in het overzicht.
Vul de ritgegevens in
Vul de verplichte gegevens in op het ritformulier:
- Datum: de datum waarop de rit is uitgevoerd.
- Chauffeur: de naam van de chauffeur die de rit heeft gereden.
- Beginlocatie: het vertrekpunt van de rit.
- Eindlocatie: de bestemming van de rit.
- Kilometers: het aantal gereden kilometers.
Voeg optionele gegevens toe
U kunt optioneel een toelichting of een intern referentienummer toevoegen. Deze gegevens zijn handig voor interne administratie of om de rit te koppelen aan een order of factuur.
Sla de rit op
Klik op Opslaan om de rit definitief op te slaan. De rit wordt direct zichtbaar in het ritoverzicht.
Velden in het ritformulier
Het ritformulier bestaat uit de volgende velden:| Veld | Verplicht | Omschrijving |
|---|---|---|
| Datum | Ja | De datum waarop de rit heeft plaatsgevonden. |
| Chauffeur | Ja | De naam van de chauffeur die de rit heeft uitgevoerd. |
| Beginlocatie | Ja | Het vertrekadres of de vertreklocatie van de rit. |
| Eindlocatie | Ja | Het bestemmingsadres of de eindlocatie van de rit. |
| Kilometers | Ja | Het totale aantal gereden kilometers voor deze rit. |
| Notities | Nee | Vrij tekstveld voor aanvullende opmerkingen of toelichting. |
| Referentienummer | Nee | Een intern referentienummer, bijvoorbeeld een ordernummer of projectcode. |
Ritten die via een API-koppeling worden aangemaakt, worden automatisch toegevoegd aan uw ritlijst en zijn ook zichtbaar in het portaal. Zie API-sleutel beheren voor meer informatie over de API-integratie.